Die Website www.vg-ebrach.de wird herausgegeben von der

Verwaltungsgemeinschaft Ebrach
Rathausplatz 2
96157 Ebrach

Die Verwaltungsgemeinschaft Ebrach ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts und wird vertreten durch den Vorsitzenden Johannes Polenz.

Inhaltlich verantwortlich gemäß §18 Abs. 2 MStV: Vorsitzender der Verwaltungsgemeinschaft Johannes Polenz (Anschrift wie oben)

Aufsichtsbehörde: Verwaltungsgemeinschaft Ebrach

USt-Identifikationsnummer: 207/197/04256

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronischer Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung ("SPAM-Filter") ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme ("Viren") enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, das sichere Kontaktformular (=verschlüsselt!) zu benutzen, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.

Im Übrigen geht die Verwaltungsgemeinschaft Ebrach davon aus, dass, sobald eine elektronische Kommunikation eröffnet wurde, die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegenstehen.

Elektronische Kommunikation mit der Verwaltungsgemeinschaft Ebrach nach Art. 3a Bayerisches Verwaltungsverfahrensgesetz (BayVwVfG)

Grundsätzlich wird zwischen einfachen formlosen und formgebundenen Schreiben (z.B. Widersprüchen) unterschieden.

• Formgebundene Schreiben:
  Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten im formgebundenen Schriftverkehr gemäß Art. 3a BayVwVfg, insbesondere bei Widersprüchen gegen Bescheide des Marktes Ebrach, die eine eigenhändige Unterschrift voraussetzen, ist grundsätzlich möglich. Dies kann jedoch nach Art. 3 a BayVwVfG nur dann wirksam erfolgen, wenn das Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz (SigG) versehen wird. E-Mail-Anhänge werden bei formgebundenen Schreiben nur im Dateiformat (*.pdf) entgegengenommen und nur wenn die qualifizierte elektronische Signatur in das PDF-Dokument integriert ist (PDF-inline).
   
• Einfache formlose Schreiben:
  Für den formfreien Schriftverkehr (z. B. Vorgänge oder Anfragen, die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen) ist keine digitale Signatur nötig. E-Mails können Sie direkt an die Ihnen bekannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner oder an den zuständigen Fachbereich richten.

Die Verwaltungsgemeinschaft Ebrach nimmt Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:

• Textdateien im Format ANSI (*.txt)
• Rich Text Format (*.rtf)
• Word für Windows (*.doc, *docx)
• Portable Data File (*.pdf)
• Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
• Graphics Interchange Format (*.gif)
• Tag Image File Format (*.tif)
• Bitmap Pictures (*.bmp)

Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Adressaten zulässig.
In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden. Nicht lesbare Dateiformate werden an die Absenderadresse zurückgeschickt.

Dateien in den oben genannten Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt die Verwaltungsgemeinschaft Ebrach nur als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen.

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